Kayıt ve Kabul İşlemleri

Hoca Ahmet Yesevi Uluslararası Türk-Kazak Üniversitesi

Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı Adayların Kayıt İşlemleri

 

Üniversitemize ÖSYM tarafından yerleştirilen adayların ön kayıtları, Mütevelli Heyet Başkanlığı tarafından ilan edilen tarihlerde e-devlet üzerinden ya da Ankara’daki Mütevelli Heyet Başkanlığında ön kayıtları yapılır.

Kayıt İçin İstenen Belgeler/İşlemler

• Öğrenci bilgi formu,
• YKS Yerleştirme Sonuç Belgesi,
• 1 adet 4,5 x 6 cm boyutunda fotoğraf (fotoğraflar son altı ay içinde, önden adayı kolaylıkla tanıtabilecek şekilde çekilmiş olmalıdır),
• Nüfus cüzdanı fotokopisi,
• Mezun olduğu okul diplomasının aslı ya da yeni tarihli mezuniyet belgesi ve bir adet fotokopisi,
• Pasaport fotokopisi (resim ve kimlik bilgilerin olduğu sayfalar),
• Askerlik çağına gelmiş erkek adaylar için, ilgili askerlik şubesinden alınacak "Bir fakülte veya yüksekokula kaydolmasında askerlik yükümlülüğü açısından sakınca olmadığına " ilişkin belge; askerliğini yapmış olanlar için terhis belgesinin fotokopisi.

Sağlık Raporu: Kazakistan Cumhuriyeti kanunları gereğince Üniversitemize kayıt yaptıran öğrencilerin, Kazakistan’a gittiklerinde Üniversite hastanemizden bulaşık hastalıkları olmadığına dair sağlık raporu alması gerekmektedir.  Ön kayıtta sağlık raporu istenmemektedir.

(*) Pasaport İşlemleri

Üniversitemize yerleşen adayların kaydolabilmeleri ve vize alabilmeleri için en az 2 (iki) yıl geçerli pasaportlarının olması zorunludur.

Pasaport işlemleri zaman alacağından, üniversitemizi tercih eden adayların kayıt tarihlerini kaçırmaması için İl ve ya İlçe Nüfus Müdürlüğüne zamanında pasaport başvurusunda bulunmaları gerekmektedir.

Kazakistan İçin Vize İşlemleri

Mütevelli Heyet Başkanlığı Örgün Eğitim Öğrenci İşleri Ankara İrtibat Bürosuna kayıt işlemlerinizi yaptırdıktan sonra, vize davetiye işlemleriniz Başkanlığımız tarafından toplu olarak başlatılacaktır. Vize davetiyeniz çıktıktan sonra size e-posta yolu ile ulaştırılacaktır. Davetiyeniz çıktıktan sonra en geç 3 (üç) iş günü içinde Ankara Kazakistan Büyükelçiliği Konsolosluk bölümüne şahsen başvuru yapmanız gerekmektedir. Öğrenci vizesi bir yıllık verilmekte olup her yıl giriş-çıkış vizesi almak ve vize süresini takip etmek öğrencinin kendi sorumluluğundadır.

Kazakistan’a İlk Gidiş İşlemleri

Kayıt yaptıran öğrencilerin, Üniversiteye ilk gidiş organizasyonu Mütevelli Heyet Başkanlığınca, vize ve bilet işlemlerinin bitirilmesine bağlı olarak muhtemelen Eylül ayında, bir görevli refakatinde topluca yapılmaktadır. Öğrenciler istedikleri takdirde münferit olarak da seyahat edebilirler. İstanbul-Türkistan arası uçakla seyahat edilir. Gidiş ulaşım ücreti, öğretim yılı başında, geliş ulaşım ücreti ise öğretim yılı sonunda, Üniversite Rektörlüğünce ödenir.

 

Kazakistan Cumhuriyeti Öğrenim Vizesi İşlemleri

Kayıt yaptıran öğrencilerin, Üniversiteye ilk gidiş organizasyonu Mütevelli Heyet Başkanlığınca, vize ve bilet işlemlerinin bitirilmesine bağlı olarak muhtemelen Eylül ayında, bir görevli refakatinde topluca yapılmaktadır. Öğrenciler istedikleri takdirde münferit olarak da seyahat edebilirler. İstanbul-Türkistan arası uçakla seyahat edilir. Gidiş ulaşım ücreti, öğretim yılı başında, geliş ulaşım ücreti ise öğretim yılı sonunda, Üniversite Rektörlüğünce ödenir.

Mütevelli Heyet Başkanlığı Örgün Eğitim Öğrenci İşleri Ankara İrtibat Bürosuna kayıt işlemlerinizi yaptırdıktan sonra, vize davetiye işlemleriniz Başkanlığımız tarafından toplu olarak başlatılacaktır. Vize davetiyeniz çıktıktan sonra size e-posta yolu ile ulaştırılacaktır. Davetiyeniz çıktıktan sonra en geç 3 (üç) iş günü içinde Ankara Kazakistan Büyükelçiliği Konsolosluk bölümüne şahsen başvuru yapmanız gerekmektedir.

Öğrenci vizesi bir yıllık verilmekte olup her yıl giriş-çıkış vizesi almak ve vize süresini takip etmek öğrencinin kendi sorumluluğundadır. Öğrenim görmekte olan öğrencilerin Rektörlük Pasaport Biriminden bilgi alarak zamanı içinde vize işlemlerini yapması gerekmektedir.


Kazakistan Cumhuriyeti Ankara Büyükelçiliği

Tel: 0312 491 91 00
Adres: Kılıç Ali Sok. No: 6 Oran Sitesi Çankaya-Ankara
Web sitesi: www.kazakistankonsoloslugu.org
Vize Günleri/Saatleri: Pazartesi, Salı, Perşembe, Cuma. 09.00-12.00

Kazakistan öğrenim Vizesi almak için gerekli evrak:
1. Pasaport (pasaportun süresinin başvuru yapıldığı tarih itibariyle en az 2 yıl olması gerekmektedir);
2. Bir adet fotoğraf (3x4) (fotoğraf son altı ay içinde, önden, başı açık, adayı kolaylıkla tanıtabilecek şekilde çekilmiş olmalıdır)
3. Başvuruda bulunan şahsın vize başvuru formu doldurması gerekmektedir;
4. Vize başvurusunda bulunan şahısların pasaport iadesi, normal olarak başvuru tarihinden 1 hafta sonra yapılmaktadır.
Vize Günleri/Saatleri: Pazartesi, Salı, Perşembe, Cuma. 09.00-12.00